Informacje dotyczące przygotowania do OBRONY PRACY DYPLOMOWEJ w sem. 24L
w Instytucie Radioelektroniki i Technik Multimedialnych PW
INFORMACJE OGÓLNE:
Obowiązują terminy złożenia prac dyplomowych określone w Harmonogramie roku akademickiego 2023/24 i w Regulaminie Studiów PW: prac inżynierskich do 10.09.2024 r. (wtorek) oraz prac magisterskich do 15.09.2024 r. (niedziela).
Studenci, którzy chcieliby przystąpić do egzaminu dyplomowego jeszcze przed wakacjami powinni złożyć pracę dyplomową w terminie do 6 czerwca br. (czwartek).
Egzamin dyplomowy odbywa się w formie stacjonarnej, w wyjątkowej sytuacji w formie – zdalnej (za pisemną zgodą opiekuna i Dziekana Wydziału).
Procedury przyjęcia, dopuszczenia do obrony i recenzowania pracy dyplomowej przebiegają na podstawie elektronicznej wersji tekstu. Informację na temat zasad formatowania pracy dyplomowej (w tym szablony stron tytułowych) są dostępne na stronie Wydziału: https://www.elka.pw.edu.pl/Studenci/Prace-dyplomowe2/Procedura-dyplomowania
Zgodnie z Zarządzeniem nr 4/2022 Rektora PW prace dyplomowe składane są w wersji elektronicznej w bazie prac USOS-APD i nie ma obowiązku ich drukowania.
Niezbędne jest bardzo drobiazgowe przestrzeganie opisanej niżej procedury.
Składając pracę dyplomową należy mieć zaliczone wszystkie przedmioty oprócz EPDI/EDYM. Przedmiot EPDI/EDYM zalicza Dyrektor ds. nauczanie na podstawie złożonej pracy dyplomowej.
ETAP I
Przesłanie pracy, dokumentu “Decyzja o dopuszczeniu do egzaminu dyplomowego” i danych dotyczących pracy.
Pracę dyplomową, zatwierdzoną (przyjętą) przez promotora należy przesłać do Sekretariatu ds nauczania na adres– sekretariat.dydaktyczny.irtm@pw.edu.pl najpóźniej w dniu określonym jako “termin złożenia pracy dyplomowej”.
Praca dyplomową w formacie PDF (powinna to być wersja, która zostanie załadowana później do systemu APD), powinna spełniać wymagania formalne w skrócie opisane w zakładce – https://www.elka.pw.edu.pl/Studenci/Prace-dyplomowe2/Procedura-dyplomowania
Razem z pracą należy przesłać lub złożyć osobiście do sekretariatu dydaktycznego IRTM dokument DOPUSZCZENIE-do-egzaminu-dyplomowego
Dokument musi być podpisany przez promotora w miejscu “Pracę dyplomową oceniam pozytywnie”
Podsumowanie:
Student przesyła wiadomość do sekretariatu ds. nauczania zatytułowaną “Praca dyplomowa inżynierska/magisterska” załącza: pracę dyplomową oraz Decyzję o dopuszczeniu do egzaminu dyplomowego.
W treści maila umieszcza następujące dane:
- rodzaj składanej pracy (inż./mgr),
- imię i nazwisko,
- nr albumu,
- nr telefonu kontaktowego,
- tytuł pracy w języku polskim, tytuł pracy w języku angielskim,
- imię, nazwisko i stopień (tytuł) naukowy kierownika pracy.
W przypadku egzaminu w trybie na odległość należy również przesłać zgodę Dziekana na tą formę egzaminu oraz Oświadczenia studenta przystępującego do egzaminu dyplomowego w trybie na odległość.
ETAP 2.
Po uzyskaniu zaliczenia przedmiotu EPDI/EDYM student może wgrać pracę do systemu USOS ADP. Przedmiot EPDI/EDYM zalicza Dyrektor ds. nauczanie na podstawie złożonej pracy dyplomowej.
Następnie Dyrektor skieruję pracę do recenzenta.
O wyznaczonym Recenzencie i składzie Komisji dyplomowej student zostanie poinformowany w systemie USOS APD.
ETAP 3.
Kolejnym bardzo ważnym krokiem jest zaakceptowanie suplementu i wniesienie opłat za Dyplom.
W tej sprawie student otrzyma wiadomość mailową z Dziekanatu do spraw nauczania z informującą o możliwości zatwierdzenia suplementu.
Należy się szczegółowo zapoznać i zastosować do instrukcji przesłanej w/w mailu.
Etap 4.
Po spełnieniu wszystkich powyższych etapów sekretariat wyznaczy termin egzaminu dyplomowego, o którym poinformuje studenta telefonicznie.
1. W przypadku egzaminu stacjonarnego :
Student przychodzi do sekretariatu dydaktycznego IRTM około 15 minut przed wyznaczonym terminem egzaminu.
Egzamin dyplomowy odbywa się w Sali Seminaryjnej IRTM (427/428), ewentualnie w innym wyznaczonym pomieszczeniu Instytutu.
Prezentacja na egzamin dyplomowy może być przyniesiona na pamięci przenośnej lub płycie CD (DVD). Podczas egzaminu dyplomowego w szczególnych przypadkach dopuszcza się korzystanie z własnego komputera przenośnego.
Mile widziana jest też wydrukowana (nieoprawiona) praca dyplomowa, którą po egzaminie student otrzymuje z powrotem.
2. W przypadku egzaminu zdalnego:
Dyplomantka/dyplomant musi mieć dostęp do komputera umożliwiającego pracę z programem MS Teams, konieczne jest korzystanie z kamery oraz mikrofonu zapewniających odpowiednią jakość przekazu audio i wideo. Konieczne jest przygotowanie dokumentu tożsamości pozwalającego na potwierdzenie tożsamości dyplomantki/dyplomanta.
Pozostałe zasady przeprowadzania egzaminu dyplomowego w trybie na odległość znajdą Państwo w: https://www.bip.pw.edu.pl/Wewnetrzne-akty-prawne/Dokumenty-Rektora-PW/Zarzadzenia-Rektora/2020/Zarzadzenie-Rektora-nr-99-2020-z-dnia-29-09-2020
Uwaga:
Na egzamin dyplomowy w trybie na zdalnym student musi mieć pisemną zgodę Dziekana oraz przesłać skan wypełnionego i podpisanego Oświadczenia studenta przystępującego do egzaminu dyplomowego w trybie na odległość.